Verstas – asiantuntijapalvelu
Verstas tarjoaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan toiminnan kehittämiseen ja tuo esiin ratkaisuja, jotka auttavat poistamaan turhat työvaiheet sekä parantamaan tehokkuutta.
Kokonaisvaltainen asiantuntijapalvelu
Mikä on Verstas?
Finn-ID Verstaan tavoitteena on ymmärtää asiakkaan nykytilanne, kasvuhaasteet ja tulevaisuuden tavoitteet. Verstas toteutetaan yhdessä asiakkaan kanssa heidän toimintaympäristössään. Tätä edeltää ilmainen prosessikävely, jossa asiantuntijamme kartoittavat nykytilanteen paikan päällä sekä valitaan prosessi tai haaste, jota Verstaassa tutkitaan.
Varsinainen Verstas-palvelu alkaa prosessikävelyn jälkeen: Verstaan tarkoituksena on suunnitella asiakkaan kanssa paras mahdollinen prosessi ja määritellä tarvittavat teknologiat. Lopuksi Finn-ID:n asiantuntijat laativat ratkaisuehdotuksen ja esittelevät sen asiakkaalle.
Miksi valita Verstas?
Verstaan tavoitteena on Lean-periaatteiden mukaisesti tehostaa prosesseja ja vähentää turhaa työtä. Verstaassa pyritään tunnistamaan tuotannon prosessit, jotka aiheuttavat epäselvyyksiä tai vaativat manuaalista työtä. Toteutettu Verstas antaa vastaukset ja konkreettiset toimenpide ehdotukset turhan työn puolittamiseen esim. tuotannon työvaiheiden, sisälogistiikan seurannassa tai vaikka hoitotarvikelogistiikassa. Asiakkaalle esitetään lopuksi kehityskohdat sekä kaupallinen ehdotus, joka sisältää tarvittavat teknologiat kuten ohjelmistot, laiteratkaisut ja palvelut.
Palvelu ei sido jatkoyhteistyöhön, vaan mahdollistaa etenemisen omien tavoitteiden mukaan. Usein Verstas on osa muutosjohtamisen projekteja, joissa kehitetään prosesseja ja parannetaan toimintaa kokonaisvaltaisesti.
Hyödyt:
1.
Ajansäästö
Kartoitamme nykyprosessit ja kipupisteet, jolloin löydämme keinot nopeuttaa työvaiheita ja vähentää turhaa työtä, esimerkiksi aikaa vievää manuaalista työtä.
2.
Laatu
Autamme valitsemaan prosesseihin sopivimmat teknologiat, jotka takaavat toiminnan sujuvuuden ja tukevat tulevaisuuden tarpeita.
3.
Kustannustehokkuus
Tehokkaiden ratkaisujen avulla vähennetään turhia kuluja ja optimoidaan resurssien käyttöä kannattavammaksi.
Linnanmäki
Kesällä 2023 toteutetun Verstaan tarkoituksena oli kartoittaa Linnanmäelle toimitetun LaKu-lippujen luentaratkaisun nykyiset toiminnallisuudet, käyttötapaukset ja käyttöön liittyvät kokemukset. Tavoitteena oli tarkastella mahdollisia kehityspotentiaaleja sekä sovelluksen, että käsipäätteiden osalta. Verstaassa käytiin myös läpi, mitä parannuksia järjestelmään olisi tällä hetkellä hyvä tehdä.
Toteutetun Verstaan jälkeen Linnanmäelle esitettiin potentiaaliset kehityskohdat sekä kustannukset järjestelmän modernisointiin ja jatkokehitykseen liittyen. Näiden toimenpiteiden avulla Linnanmäki pystyisi parantamaan järjestelmän tehokkuutta ja käyttäjäkokemusta. Lisäksi he pystyisivät tukemaan liiketoiminnan kasvua entistä joustavammin ja kustannustehokkaammin.
Finnkino
Alkuvuonna 2023 toteutimme Finnkino Oy:lle Verstaan, jonka tavoitteena oli syventyä erityisesti heidän varastonsa toimintaan. Keskityimme tunnistamaan prosessien hukkatyövaiheita ja selvittämään, mitkä toimenpiteet vievät eniten aikaa tai aiheuttavat turhaa manuaalista kirjaamista eri järjestelmien välillä.
Lähtötilanteessa käytössä ollut järjestelmä haluttiin korvata uudella ratkaisulla, joka tukisi laajempia varastonhallinnan toimintoja, kuten vastaanottoa, hyllytystä, keräilyä, toimituksia ja inventointia. Tavoitteena oli parantaa tehokkuutta, vähentää manuaalista työtä ja lisätä asiakastyytyväisyyttä. Uuden mobiilipohjaisen järjestelmän tuli olla käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen myös uusille työntekijöille. Lopputuloksena tarjosimme ratkaisuksi ATTUNE iLO -varastonhallintajärjestelmää, joka vastasi tunnistettuihin tarpeisiin.
Novart
Novart Oy:lle toteutetun Verstaan tarkoituksena oli syventää ymmärrystä asiakkaan varaston ja tuotannon arjesta käytännönläheisesti. Varastossa keskityimme nykyisiin prosesseihin, tunnistimme hukkatyövaiheita ja pullonkauloja tuote- sekä saldohallinnassa. Tuotannon puolella puolestaan tarkensimme työn tuottavuutta sekä reaaliaikaista tuote- ja saldonäkymää.
Tavoitteena oli saada selkeä kokonaiskuva nykytilasta ja tulevaisuuden tarpeista, jotta sisälogistiikkaa voidaan kehittää moderneilla työkaluilla. Optinen tunnistus kaikissa varastoprosessien vaiheissa mahdollisti tämän. Verstas antoi Novartille arvokkaan kokonaisnäkemyksen prosessien tehostamiseksi varastossa ja tuotannossa.
Verstaan kulku:
Prosessin suunnittelu ja haasteiden määrittely
- Määritellään kehitystarpeet nykytilan osalta ja alustavasti määritellään tavoitetilaa, teknologioita sekä prosessia paikanpäällä itse prosessissa mikäli mahdollista.
1
Ratkaisuehdotuksen työstäminen
- Finn-ID työstää ratkaisuehdotuksen, teknologia suunnitelman sekä alustavan projektin toteutussuunnitelman.
2
Analyysin ja ehdotuksen esittely
Verstas puretaan yhdessä purkutilaisuudessa (2h etäpäalaveri), jossa käydään läpi;
- Ratkaisuehdotus, alustava projektin toteutussuunnitelma ja keskustellaan mahdollisesta kannattavuus- tai takaisinmaksuarviosta.
3
