Varastonhallintajärjestelmä ATTUNE iLO sujuvoittamaan omaisuudenhallintaa

Mobiilipäätelaite

Sujuvampaa käyttöomaisuuden-hallintaa

Finn-ID:n pitkäaikainen asiakas julkiselta sektorilta halusi päivittää käyttöomaisuudenhallintajärjestelmänsä nykyaikaiseksi ja tehokkaammaksi. Ennen modernisointia he käyttivät yli 10 000 nimikkeen hallintaan vanhentuneisiin Windows-päätteisiin pohjautuvaa järjestelmää. 

Projektin aikana vanha Windows-pohjainen käyttöliittymä päivitettiin Androidille samalla säilyttäen osia olemassa olleesta ratkaisusta. Koska Finn-ID oli mukana projektissa heti sen alusta alkaen, pystyttiin asiakkaan kaikki tarpeet huomioimaan ja varmistamaan kokonaisuudessaan sujuva sekä nopea uuden järjestelmän käyttöönotto. Esimerkiksi jo pitkään käytössä olleet merkintäratkaisut kuten Toshiba-tulostimet sekä nimikkeiden kalustotarralla toteutetut merkinnät eivät vaatineet muutoksia uuteen järjestelmään siirryttäessä. 

Ratkaisu:

Sujuvaa käyttöomaisuudenhallintaa varten asiakkaalle toimitettiin Finn-ID:n varastonhallintajärjestelmä ATTUNE iLO. Järjestelmän avulla he pystyvät hallinnoimaan käyttöomaisuuttaan useissa eri kohteissa sekä kohteiden sisällä. Päivittäiset toimenpiteet kuten nimikkeiden siirrot tai luovutukset sekä erilaiset kyselyt tehdään kätevästi Zebran ammattikäyttöön suunnitelluilla käsipäätteillä viivakoodimerkintöjä hyödyntäen. Myös inventointi sujuu nopeasti ja vaivattomasti järjestelmän ja käsipäätteiden avulla. Tieto liikkuu automaattisesti Finn-ID:n järjestelmästä Zetcomin MuseumPlus-järjestelmään ja takaisin, jolloin esimerkiksi nimikkeiden kuvatietojen päivittäminen käy käden käänteessä mobiililaitteella suoraan pääjärjestelmään saakka.  

Käyttöönotetun järjestelmän tueksi asiakas otti käyttöön Finn-ID:n kattavat huolto- ja tukipalvelut, joiden avulla taataan laitteiden sekä järjestelmän toimivuus pitkälle tulevaisuuteen. 

rjestelmä otettiin käyttöön vuonna 2021 kolmessa toimipisteessä. Vuosien aikana ratkaisua on jatkokehitetty asiakkaan tarpeiden mukaisesti esimerkiksi kyselyiden osalta. ATTUNE iLOn modulaarisen rakenteen ansiosta kehitys on pystytty toteuttamaan ketterästi sekä kasvattamaan ratkaisua toiminnan kasvaessa. 

Käyttöönotetut toiminnallisuudet: 

Lopputulos

Asiakkaan ensisijainen tarve arvoesineiden seurannasta ja hallinnasta pystyttiin täyttämään täysin. Finn-ID:n tarjoama ratkaisu on tuonut merkittävää lisäarvoa toimintaan ja auttanut heitä hallitsemaan ja seuraamaan kulttuurillisesti merkittäviä omaisuuseriä tehokkaasti ja luotettavasti. Asiakas on ollut erittäin tyytyväinen saamaansa ratkaisuun ja erityisesti yksi edustajan kommentti korostaa järjestelmän arvoa:  

”Jos tämä järjestelmä olisi ollut käytössä 20 vuotta sitten, tietäisimme nyt tarkalleen, missä yksi kadonneista arvoesineistä on.”  

Kommentti kuvastaa hyvin, kuinka tärkeää reaaliaikainen ja tarkka omaisuudenhallinta on yleisesti, mutta varsinkin kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden esineiden suojelemiseksi. 

Siirry takaisin sivun alkuun